A planilha não custa nada.
O cliente esquecido nela, sim
Quase toda empresa começa numa planilha, e está certo: é grátis, é flexível e todo mundo sabe usar. O problema aparece num ponto específico da empresa, quando o volume passa do que a memória de uma pessoa segura. Esta página é sobre reconhecer esse ponto.
Para que cada um foi construído?
Não é sobre qual tem mais recurso. É sobre qual problema cada um resolve, e qual dos dois é o seu.
Onde a planilha ganha
Custo zero, liberdade total de formato e nenhuma curva de aprendizado. Para empresa de poucos clientes por mês, com um único responsável, a planilha é honestamente a escolha certa, e quem vender o contrário está vendendo mal.
Onde ela para
A planilha registra; ela não age. Ninguém é lembrado de cobrar o retorno de um orçamento, o cliente não recebe confirmação da consulta, a avaliação no Google não é pedida e a lista parada continua parada. Cada linha esquecida é uma venda que não aconteceu, e esse custo não aparece em lugar nenhum da fatura.
Quando Planilha é a escolha certa?
Estes casos existem, e em nenhum deles a resposta é o Kobematic.
- Você fecha poucos negócios por mês e consegue lembrar de cada um sem consultar nada.
- Só uma pessoa fala com cliente, e ela nunca fica doente nem sai de férias.
- A sua venda termina no mesmo dia em que começa.
Quando o Kobematic é a escolha certa?
Se dois destes descrevem a sua empresa, vale abrir a conta numa chamada de trinta minutos.
- Você já perdeu venda porque esqueceu de voltar a falar com alguém, e sabe que já aconteceu.
- Mais de uma pessoa atende, e cada uma tem a sua própria versão da verdade.
- Você não faz ideia de quantos orçamentos seus estão parados neste momento.
A base que trabalha no lugar da planilha
É o mesmo controle que a planilha dava, só que vivo: os dados se atualizam sozinhos, avisam quando algo para e disparam a próxima ação.
O que aparece nela
- O contato entrando sem digitação manual
- O quadro no lugar das abas coloridas
- O aviso de negociação parada
- O retorno saindo sem ninguém lembrar
O que muda quando a segunda pessoa começa a atender
As duas colunas começam no mesmo lugar, com o mesmo orçamento anotado. O que muda aparece no dia em que mais alguém entra na conversa.
Com o Planilha↓
- 1Você anota o orçamento numa linha nova da planilha
- 2Lembra de voltar a falar, porque o volume ainda cabe na cabeça
- 3Uma segunda pessoa começa a atender e cria a própria versão
- 4Alguém fica doente e as conversas dele param onde ninguém vê
- 5Você não sabe quantos orçamentos estão parados neste momento
Com o Kobematic↓
- 1O orçamento entra sozinho no quadro quando o cliente pede
- 2A cobrança do retorno sai no prazo, sem depender da sua memória
- 3As duas pessoas atendem na mesma tela, com um responsável cada
- 4Quem ficou doente teve as conversas passadas para a equipe
- 5O quadro mostra quantos orçamentos estão abertos e quanto valem
Por que a planilha para de servir num ponto específico
Começar numa planilha está certo: é grátis, é flexível e todo mundo sabe usar. O problema não é ela, é o volume passar de um número.
01
A planilha guarda, mas não avisa
Ela registra o que você escreveu e nunca lembra você de voltar a falar. Todo orçamento que morre de silêncio morreu numa planilha que estava correta.
02
Cada pessoa cria a própria versão
A partir da segunda pessoa atendendo, existem duas verdades sobre o mesmo cliente, e a que o cliente ouve é a errada com metade de chance.
03
Ela não sabe quanto está em aberto agora
Enquanto o número não está na tela, a decisão do mês é tomada por instinto. Saber quanto está em negociação muda o que você faz na segunda de manhã.
O que muda para quem parou de comparar e trocou?
O que mais decide entre os dois?
Meus dados da planilha vão para o sistema?
Vão. A importação de contatos é feita a partir de um arquivo, dentro do próprio sistema, sem custo além da mensalidade.
E se eu não me adaptar?
A cobrança é mensal e não há contrato de fidelidade: você cancela sem multa, e a sua lista de clientes sai com você em arquivo, quando pedir.
Comparação de categoria, compilada em agosto de 2026. Não afirmamos preços nem limites de plano de terceiros: eles mudam sem aviso e você deve conferir na fonte. As marcas citadas pertencem aos seus donos.
Reconhecimento da tecnologia utilizada nos recursos do Kobematic
Os selos abaixo reconhecem a tecnologia utilizada nos recursos disponibilizados pelo Kobematic em diferentes categorias de software. Eles são apresentados como referência sobre a tecnologia utilizada no sistema e não como prêmios concedidos diretamente à marca Kobematic.
Qual dos dois resolve o seu caso?
Em trinta minutos nós abrimos a conta da sua empresa: o que você paga hoje, onde o cliente escapa e se o Kobematic resolve. Se não resolver, nós dizemos.