Sistema de agendamento completo
que tira sua equipe do telefone
Toda tarde alguém da sua equipe vira telefonista: liga, não atende, liga de novo. E na semana seguinte ainda falta gente. Um sistema de agendamento completo tira as duas coisas da rotina — o cliente marca sozinho pelo celular, a confirmação sai na hora, o lembrete sai antes da data e quem não puder vir remarca sem ligar para ninguém.
Fluxo pronto instalado com um clique · incluído nos três planos, a partir de R$ 297/mês · atualizado em
Quanto custa confirmar horário por telefone?
São 19h de terça. Quem atende o telefone já foi embora, o cliente manda mensagem e a mensagem fica lá. No dia seguinte, alguém passa a tarde inteira ligando para confirmar — e mesmo assim tem gente que falta.
Sem sistema
- Cliente manda mensagem às 19h e espera até amanhã
- Recepcionista liga uma a uma para confirmar
- Quem não pode vir não avisa, porque ligar dá trabalho
- O horário vago de quinta ninguém preenche
- Depois do atendimento, ninguém pede avaliação
Com o Kobematic
- Cliente abre o link e marca sozinho, a qualquer hora
- A confirmação sai automática, sem telefone
- Quem não pode vir remarca pelo próprio link
- O horário liberado volta a aparecer para quem quiser
- O pedido de avaliação no Google sai sozinho
O cliente marca às 19h. Você descobre de manhã.
Você define as regras uma vez. O sistema executa todo dia — inclusive de madrugada, no domingo e no feriado.
O que o cliente vê quando abre o link?
Sem baixar aplicativo, sem criar senha, sem "aguarde o retorno do nosso atendimento". Ele abre o link, escolhe o dia, escolhe a hora e pronto — a confirmação já chega antes de ele fechar o celular.
Quanto trabalho dá montar esse fluxo?
Nenhum. Ele já vem montado. Você instala o fluxo do seu ramo com um clique e ele entra rodando — confirmação, lembrete, remarcação e pedido de avaliação já ligados na ordem certa. A tela abaixo é o fluxo pronto, não um projeto em branco.
Preciso montar alguma coisa?
Não. O fluxo do seu ramo é instalado com um clique e já entra funcionando: confirmação, lembrete, remarcação e pedido de avaliação escritos e ligados na ordem certa. Você só troca o que não combina com o seu jeito de falar — se quiser trocar.
Montando do zero
- Escrever cada mensagem do zero
- Descobrir sozinho quando disparar cada uma
- Testar, errar o horário e reescrever
- Perder um fim de semana montando
- Refazer tudo quando abrir um serviço novo
Com o fluxo pronto
- Fluxo do seu ramo instalado com um clique
- Mensagens escritas e já na ordem certa
- Intervalos entre os disparos já definidos
- No ar no mesmo dia, sem montar nada
- Serviço novo herda o fluxo que já funciona
O fluxo pronto instala com um clique. A configuração inicial — adaptar esse fluxo aos seus serviços, aos seus horários e à sua lista de clientes — é item à parte, pago uma única vez junto com o primeiro mês: R$ 1.697 no Starter, R$ 2.497 no Scale e R$ 3.000 no Elite. Dizemos antes de você assinar, não depois.
O que um sistema de agendamento completo faz?
Só mostra horário que existe
Duração de cada serviço, intervalo entre atendimentos, almoço e bloqueios pessoais. O cliente só enxerga o que sobra depois das suas regras — e some o caso de duas pessoas marcarem o mesmo horário.
Confirma e lembra no canal certo
A confirmação sai logo depois da reserva e o lembrete sai perto da data, pelo mesmo canal em que a pessoa falou com você. É por isso que as faltas caem em até 40%.
Remarcação sem telefonema
Quem não vai conseguir vir remarca pelo próprio link. Parece detalhe e não é: boa parte das faltas acontece porque avisar dá trabalho, e a pessoa escolhe o silêncio.
Vários profissionais, uma agenda
Cada profissional com os próprios horários e a própria duração, e o cliente escolhe com quem quer ser atendido. Quantas pessoas usam muda conforme o plano contratado.
Puxa a avaliação depois
Como o horário marcado mora no mesmo lugar que o histórico do cliente, o pedido de avaliação no Google sai sozinho depois do atendimento, sem ninguém cadastrar nada.
Pode cobrar no ato
Com o agendamento pago, o horário só é reservado depois do pagamento ou do sinal — o que praticamente elimina falta em serviço de ticket alto.
Quanto vale a tarde que alguém da sua equipe passa ligando?
São 7 a 8 horas por semana em trabalho que não vende nada. E mesmo assim alguém falta.
Quais ferramentas esse sistema substitui?
Agenda com confirmação costuma ser a segunda ou terceira assinatura que uma empresa de serviço contrata — e quase sempre entra sem passar por comparação.
Valores aproximados dos planos de entrada de cada categoria, agosto de 2026. Marcas citadas apenas como comparação e pertencem aos seus respectivos donos.
Ela tirou a recepcionista do telefone em 60 dias
“Antes, nossa recepcionista passava horas confirmando consulta por telefone. Agora é tudo automático e muito menos gente falta.”
Funciona no meu tipo de negócio?
Clínicas de estética
O gargalo é a recepção. Confirmar por telefone consome a tarde inteira e o horário de quinta fica vazio mesmo assim. Com a confirmação automática, a recepcionista volta a atender quem está na sala — e o horário que abre reaparece para quem quiser.
Escritórios de advocacia
A consulta inicial é o funil inteiro. Um horário perdido não é um horário: é um caso que não entrou. A agenda pública evita que a primeira conversa dependa de alguém atender o telefone — inclusive fora do expediente, quando a urgência aparece.
Profissionais liberais
Quem atende sozinho vive o conflito de estar com um cliente e precisar marcar o próximo ao mesmo tempo. Enquanto você atende, o próximo marca sozinho — sem interromper a consulta e sem deixar ninguém esperando resposta no WhatsApp até você sair.
Na demonstração a gente usa os serviços e os horários da sua operação.
Está incluído em qual plano?
O agendamento não é módulo à parte: entra nos três planos. O que muda é quanta gente usa e por onde os lembretes saem.
Starter
R$ 297/mês
+ R$ 1.697 de configuração inicial (uma vez só)
Para quem está organizando a casa e quer sair do improviso.
- 1 pessoa usando
- Até 10 mil contatos
- Agenda, clientes e vendas
- WhatsApp a partir do Scale
- Ajuda quando precisar
Scale
R$ 497/mês
+ R$ 2.497 de configuração inicial (uma vez só)
Para empresas que já vendem e querem vender mais.
- 3 pessoas usando
- Até 100 mil contatos
- WhatsApp no painel: até 5 números
- Modelos de mensagem por ramo
- Atendimento preferencial
Elite
R$ 997/mês
+ R$ 3.000 de configuração inicial (uma vez só)
Para empresas com equipe e vontade de crescer sem limite.
- Quantas pessoas quiser
- Contatos sem limite
- WhatsApp com até 5 números
- Uma pessoa cuidando da sua conta
- Atendimento prioritário
Sem contrato de fidelidade. Você paga mês a mês — se não fizer sentido, cancela sem multa.
O cliente marcou. E depois disso?
Ele precisa ser atendido quando chegar, lembrado antes da data e chamado de volta quando sumir. Essas três funções fazem esse caminho no mesmo cadastro que a agenda usa — por isso nada precisa ser digitado de novo.
Caixa de entrada unificada
WhatsApp, Instagram, Facebook e e-mail chegando numa tela só, com o histórico junto.
Automação de vendas
Mensagens que saem sozinhas por gatilho de tempo ou de comportamento, sem ninguém lembrar.
WhatsApp no sistema
As conversas do WhatsApp dentro do painel, com até 5 números a partir do plano Scale.
O que significa cada termo desta página?
As definições que usamos ao longo da página, para não restar dúvida sobre o que está incluído e sobre o que é cobrado à parte.
- Sistema de agendamento completo
- Resolve o ciclo inteiro de um horário: a página pública, a confirmação, o lembrete, a remarcação e o pedido de avaliação. Uma agenda comum resolve o primeiro passo; completo é resolver os cinco.
- Confirmação automática
- A mensagem que sai logo depois da reserva, com data, endereço e o que levar. Serve para o cliente registrar o compromisso enquanto a decisão ainda está fresca na cabeça dele.
- Lembrete automático
- A mensagem que sai perto da data. É o disparo que derruba a falta, porque chega no momento em que a pessoa ainda consegue se reorganizar ou avisar que não vai conseguir vir.
- Falta em horário marcado
- O cliente que marcou e não apareceu. Custa o horário parado mais o tempo que ninguém conseguiu vender. Cai em até 40% quando a confirmação e o lembrete saem sozinhos.
- Remarcação pelo cliente
- O link que permite trocar o horário sem ligar para ninguém. Resolve a causa mais comum da falta: avisar dá trabalho, e no silêncio a pessoa simplesmente não aparece no dia.
- Fluxo pronto
- O conjunto de mensagens do seu ramo já escrito e ligado na ordem certa. É instalado com um clique e entra funcionando — você não monta nada, só ajusta o que quiser mudar no texto.
O que todo mundo pergunta sobre a agenda
Se a sua dúvida não estiver aqui, é só perguntar na demonstração — sem compromisso nenhum.
O agendamento online funciona sem eu instalar nada?
Funciona. A agenda é uma página com o seu endereço, que você envia no WhatsApp ou coloca no site e no Instagram. O cliente abre pelo celular, escolhe o horário e pronto. Não há aplicativo para ele baixar nem cadastro para criar.
Como o sistema reduz as faltas em horário marcado?
Por repetição no canal certo. A confirmação sai logo depois do agendamento e o lembrete sai perto da data, pelo mesmo canal em que o cliente falou com você. Quem responde confirma, e quem não responde entra na lista de quem precisa de contato humano. As faltas caem em até 40%.
Consigo bloquear horários e definir intervalos entre atendimentos?
Consegue. Você define a duração de cada tipo de atendimento, o intervalo entre um e outro e os blocos em que não quer ser incomodado. O sistema só oferece ao cliente o que sobra depois dessas regras.
Dá para ter mais de um profissional na mesma agenda?
Dá. Cada profissional tem os próprios horários e a própria duração de atendimento, e o cliente escolhe com quem quer ser atendido. O número de pessoas com acesso muda conforme o plano: uma no Starter, três no Scale e sem limite no Elite.
O lembrete é enviado pelo WhatsApp?
O envio pelo WhatsApp dentro do painel entra a partir do plano Scale, com até 5 números. No plano Starter, os lembretes saem por e-mail e a agenda continua funcionando normalmente.
O cliente consegue remarcar sozinho?
Consegue, pelo próprio link da confirmação, dentro das regras que você definir. Isso resolve o caso mais comum de falta, que é a pessoa que não conseguiria vir e não avisa por achar trabalhoso demais ligar.
A agenda conversa com o restante do sistema?
Conversa, e é isso que muda o resultado. O horário marcado fica no mesmo lugar que o histórico de conversas e o orçamento daquele cliente. Depois do atendimento, o pedido de avaliação no Google sai sozinho, sem ninguém cadastrar nada de novo.
Posso cobrar no ato do agendamento?
Pode, com o agendamento pago. O horário só é reservado depois do pagamento ou do sinal, o que praticamente elimina falta em serviço de ticket alto. É uma função à parte, que se conecta a esta.
O que acontece se eu já uso outra agenda hoje?
Sua lista de clientes é importada com nome, telefone, e-mail e os campos que você já preenchia. O histórico de conversas da ferramenta antiga não é transferido — isso vale para qualquer migração, em qualquer direção.
Quanto custa o agendamento online no Kobematic?
Não custa à parte: está incluído nos três planos, que começam em R$ 297 por mês, mais a taxa de configuração inicial paga uma única vez. O que muda entre os planos é quanta gente usa, quantos números de WhatsApp e o nível de acompanhamento.
Ainda com dúvida?Veja funcionando com exemplos do seu ramo, em 30 minutos.
Agendar demonstração